Ud over en projektgruppe, som lægger mange kræfter i at få aktiviteter i kalenderen, er der nedsat en styregruppe bestående af kommunaldirektør Thomas Eriksen, formand for Sæby Handelsstandsforening Jette Johansen, formand for Sæby Erhvervsforening Kim Müller, direktør i Destination Nord Tonny Skovsted Thorup, chef for Erhvervshus Nord Niels Bay Christensen samt som sekretær for gruppen Lene Høgh.