Selv om det er Danske Beredskaber der arrangerer Årsmødet, og Nordjyllands Beredskab, der sammen med Aalborg Kommune arrangerer World Firefighters Games, så er både Beredskabsstyrelsen, Falck, Beredskabsforbundet, Rigspolitiet og mange andre beredskabsaktører også en aktiv del af Årsmødet, både som udstillere, oplægsholdere og med mange deltagere.