Det er meget vigtigt at præsidenten og hans delegation får et klart indtryk gennem program, protokol og form at de bliver behandlet så fint og godt som nogen anden gæst på dette niveau.”
Nogle uger senere skrev den daværende departementschef i Udenrigsministeriet, Claus Grube, en mail til flere kolleger, hvor han håbede, at kollegerne ville ” bibringe især PET og Reimann fra Københavns Politi den nødvendige forståelse for deres vigtige roller.